Paper einreichen: Manuskript vorbereiten und Desk Rejection vermeiden

Ein Paper erfolgreich einzureichen erfordert drei Schritte: Author Guidelines
vollständig lesen, Manuskript und Anschreiben entsprechend formatieren und
eine Einreichungs-Checkliste vor dem Absenden prüfen. Die häufigste Ursache
für Desk Rejection sind Formatverstösse und fehlende Aim-and-Scope-Passung.

Warum ist die Einreichungsvorbereitung wichtig?

Eine sorgfältige Vorbereitung verhindert Desk Rejection — die Ablehnung durch den Herausgeber, bevor das Manuskript in die Peer-Review-Phase gelangt.

Die Desk-Rejection-Rate renommierter Zeitschriften liegt bei 30~50 %. Ein einziger Ablehnungszyklus kostet 3~6 Monate. Die häufigsten Ursachen sind Aim-and-Scope-Nichtübereinstimmung, Formatverstösse gegen die Author Guidelines und unzureichende Sprachqualität. Diese drei Fehler lassen sich durch eine strukturierte Vorbereitung vollständig vermeiden.

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Wie bereitet man eine Einreichung vor?

Die Einreichungsvorbereitung folgt drei Schritten: Author Guidelines lesen, Manuskript und Anschreiben aufbereiten, dann mit einer Checkliste final prüfen.

1. Schritt: Author Guidelines vollständig lesen

Jede Zeitschrift hat unterschiedliche Formatvorgaben. Lesen Sie die Author Guidelines vollständig vor der Einreichung — Formatabweichungen allein können zur Desk Rejection führen.

Aspekt	Typische Anforderungen
Manuskriptumfang	Seitenlimit oder Wortlimit je nach Artikeltyp
Schriftart, Ränder, Abstand	Times New Roman 12pt, 2,5 cm Ränder, doppelter Zeilenabstand (häufig)
Zitierstil	APA, Vancouver, Chicago, IEEE — je nach Fachgebiet
Abstract	Wortlimit (meist 150~300 Wörter), strukturiert oder fliessend
Schlüsselwörter	Anzahl (meist 4~8), kontrolliertes Vokabular oder freie Wahl
Tabellen und Abbildungen	Auflösungsanforderungen, zulässige Formate (TIFF, EPS etc.)
Zusatzmaterialien	Regelungen für Supplementary Materials

2. Schritt: Manuskript aufbereiten und Anschreiben verfassen

Bereiten Sie das Manuskript exakt nach den Author Guidelines auf und verfassen Sie ein überzeugendes Anschreiben.

Das Anschreiben ist das erste Dokument, das der Herausgeber liest. Verfassen Sie es knapp, aber präzise.

Einzubeziehende Inhalte:

Titel der Arbeit und Name der Zeitschrift
Kernbefunde der Studie in 2~3 Sätzen
Warum diese Studie zur Zeitschrift passt
Der originelle Beitrag der Studie
Erklärung, dass die Arbeit nicht gleichzeitig bei anderen Zeitschriften eingereicht wurde
Interessenkonflikt-Erklärung (Conflict of Interest)

3. Schritt: Einreichungs-Checkliste prüfen

Gehen Sie vor dem Einreichen folgende Punkte durch:

Punkt	Geprüft
Author Guidelines der Zeitschrift vollständig gelesen	☐
Manuskriptformat entspricht den Vorgaben (Schriftart, Ränder, Abstand)	☐
Zitierstil stimmt mit den Zeitschriftenvorgaben überein	☐
Abstract-Wortanzahl liegt im erlaubten Rahmen	☐
Tabellen und Abbildungen entsprechen den Formatvorgaben	☐
Anschreiben verfasst und enthält alle Pflichtangaben	☐
Alle Koautoren haben das endgültige Manuskript bestätigt	☐
Interessenkonflikt-Erklärung vorbereitet	☐

Wie vermeidet man Desk Rejection?

Desk Rejection lässt sich durch drei Massnahmen vermeiden: Aim-and-Scope-Passung bestätigen, Author-Guidelines-Format lückenlos einhalten und im Anschreiben den originellen Beitrag klar benennen.

Aim-and-Scope-Passung bestätigen: Lesen Sie die Aim-and-Scope-Seite und prüfen Sie 2~3 kürzlich erschienene Artikel, um die thematische Ausrichtung des Journals zu verstehen. Wenn Ihre Studie nicht klar in den Themenbereich passt, ist Desk Rejection nahezu sicher.

Formatvorgaben lückenlos einhalten: Abweichungen bei Schriftart, Rändern, Zitierstil oder Abstract-Wortanzahl signalisieren dem Herausgeber mangelnde Sorgfalt und rechtfertigen eine sofortige Ablehnung.

Originellen Beitrag klar kommunizieren: Das Anschreiben ist Ihre Gelegenheit, den Herausgeber zu überzeugen, das Manuskript weiterzuleiten. Beschreiben Sie präzise, warum Ihre Studie für die Leserschaft des Journals relevant ist und welchen originellen Beitrag sie leistet.

Was kostet eine Einreichung?

Die Einreichungskosten variieren je nach Publikationsmodell — traditionelle Abonnement-Journals sind für Autoren kostenlos, Open-Access-Journals erheben eine Artikelbearbeitungsgebühr (APC).

Publikationsmodell	Kosten für Autoren
Abonnement (traditionell)	Kostenlos
Gold OA	APC: ca. 1.000~5.000 $ (je nach Journal)
Hybrid	OA-Option: ca. 2.000~4.000 $, ohne OA: kostenlos
Green OA	Kostenlos (Preprint/Postprint self-archiving)

APC steht für Article Processing Charge — die Gebühr, mit der OA-Journals Begutachtung und Publikation finanzieren. Viele OA-Journals bieten APC-Waiver-Programme bei finanziellen Einschränkungen oder institutionellen Vereinbarungen an. Prüfen Sie vorab, ob Ihre Hochschule ein OA-Publikationsförderprogramm hat oder ob Ihre Forschungsförderung APC abdeckt.

Wie lange dauert der Begutachtungsprozess?

Der gesamte Prozess von der Einreichung bis zur Veröffentlichung dauert durchschnittlich 6~12 Monate, wobei je nach Journal und Fachgebiet erhebliche Unterschiede bestehen.

Phase	Übliche Dauer
Einreichung — Desk Review	1~2 Wochen
Peer Review (Erstbegutachtung)	1~3 Monate
Revision und Wiedereinreichung	2~6 Wochen
Zweite Begutachtung	2~4 Wochen
Endgültige Entscheidung — Veröffentlichung	1~2 Wochen
Gesamt	Durchschnittlich 6~12 Monate

Viele Journals veröffentlichen die durchschnittliche Bearbeitungszeit auf ihrer Website oder bei ScholarOne. Wenn Sie Promotions- oder Projektfristen haben, berücksichtigen Sie diese Zeitspanne bei der Journalauswahl.

Zusammenfassung

Die Einreichungsvorbereitung folgt dem Prozess: Author Guidelines lesen, Manuskript formatieren, Anschreiben verfassen, Checkliste prüfen, einreichen. Formatabweichungen und mangelnde Aim-and-Scope-Passung sind die häufigsten Ursachen für Desk Rejection — beide lassen sich durch sorgfältige Vorbereitung vermeiden.

Nach dem Erhalt von Reviewer-Kommentaren hilft Ihnen der Leitfaden Auf Peer-Review reagieren.