Cómo enviar un artículo
Daniel Ha · Universidad Nacional de Seul, DoctorandoPara enviar un artículo académico, lee las Author Guidelines de principio a
fin, ajusta el formato del manuscrito y redacta una carta de presentación
persuasiva. Verificar la adecuación al Aim and Scope, cumplir los requisitos
de formato y explicar la contribución original son las claves para evitar el
desk rejection.
¿Por qué es importante preparar el envío?
Un error de formato o una inadecuación de alcance puede provocar un rechazo de escritorio (desk rejection) sin que el artículo llegue siquiera a revisión por pares, desperdiciando de 3 a 6 meses del proceso.
La tasa de desk rejection en revistas de alto nivel alcanza el 30~50%. La mayoría de los rechazos no se deben a la calidad científica del artículo, sino a motivos evitables: tema fuera del alcance de la revista, formato que no cumple las Author Guidelines o carta de presentación poco convincente. Preparar bien el envío desde el inicio marca la diferencia.
¿Cómo se prepara el envío de un artículo?
La preparación del envío sigue tres pasos: leer las Author Guidelines, ajustar el manuscrito y redactar la carta de presentación.
Paso 1: Lee las Author Guidelines de principio a fin
Cada revista tiene requisitos de formato diferentes. Leer las Author Guidelines antes de ajustar el manuscrito evita tener que reformatear todo al final.
| Requisito | Qué verificar |
|---|---|
| Extensión y formato | Número máximo de palabras, fuente, márgenes, interlineado |
| Estilo de referencias | APA, Vancouver, Chicago u otro estilo propio |
| Resumen y palabras clave | Límite de palabras, número de keywords |
| Tablas y figuras | Formato, resolución mínima, leyendas |
| Materiales complementarios | Normas de supplementary materials |
Paso 2: Ajusta el manuscrito según las normas
Después de leer las Author Guidelines, ajusta el manuscrito punto por punto. Presta especial atención al estilo de referencias: es el motivo más frecuente de desk rejection por formato. Si usas un gestor bibliográfico (Zotero, Mendeley, EndNote), cambia el estilo antes de exportar el documento final.
Completa también la corrección ortográfica y gramatical antes del envío. Consulta la guía Cómo corregir tu artículo para una revisión sistemática del manuscrito.
Paso 3: Redacta la carta de presentación
La carta de presentación es el primer documento que lee el editor. Redáctala de forma concisa pero persuasiva.
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Título y revista | Nombre del artículo y revista a la que se envía |
| Hallazgos clave | 2~3 oraciones sobre los resultados principales de la investigación |
| Adecuación a la revista | Por qué esta investigación es relevante para los lectores |
| Contribución original | Qué aporta de nuevo respecto a la literatura existente |
| Declaración de no envío múltiple | Confirmación de que no se envía simultáneamente a otra revista |
| Conflicto de intereses | Declaración de ausencia o existencia de conflicto |
¿Cómo evitar el desk rejection?
Verificar la coincidencia con el Aim and Scope, cumplir el formato de las Author Guidelines y explicar la contribución en la carta de presentación son las tres claves para evitar el desk rejection.
El desk rejection ocurre cuando el editor rechaza el manuscrito antes de la revisión por pares. Los tres motivos principales son: inadecuación del Aim and Scope (el tema no encaja en el alcance de la revista), incumplimiento del formato (fuente, márgenes, estilo de referencias o estructura del resumen fuera de las normas) y calidad lingüística insuficiente (demasiados errores gramaticales o falta de expresión académica).
Para evitarlo, lee la página de Aim and Scope y revisa 2~3 artículos publicados recientemente en esa revista para comprobar la adecuación temática. Cumple sin excepción los requisitos de las Author Guidelines. En la carta de presentación, describe claramente la contribución original y por qué el artículo es adecuado para esa revista.
¿Cuánto cuesta enviar un artículo?
Las revistas tradicionales por suscripción son gratuitas para el autor; las revistas de acceso abierto cobran un APC que varía según la editorial y el tipo de revista.
APC (Article Processing Charge) es el cargo que las revistas OA cobran al autor para cubrir los costos de revisión y publicación.
| Tipo de revista | Costo para el autor |
|---|---|
| Suscripción (tradicional) | Gratuito |
| Green OA (autoarchivo) | Gratuito |
| Gold OA | APC variable según la editorial |
| Hybrid | APC opcional si se elige OA |
Si la carga económica es grande, aprovecha los programas de exención (waiver) de APC. Muchas revistas OA ofrecen exenciones parciales o totales para investigadores con dificultades financieras. Verifica también si tu universidad tiene un programa de apoyo para publicación OA o si tu financiamiento de investigación cubre el APC.
¿Cuánto tarda el proceso de revisión?
Desde el envío hasta la decisión final, el proceso suele tardar entre 6 y 12 meses en total, aunque varía según la revista y el campo.
| Etapa | Duración estimada |
|---|---|
| Envío y revisión inicial (desk review) | 1~2 semanas |
| Revisión por pares | 1~3 meses |
| Preparación y reenvío de la revisión | 2~6 semanas |
| Segunda revisión | 2~4 semanas |
| Decisión final y publicación | 1~2 semanas |
| Total | Promedio 6~12 meses |
Si tienes fecha de graduación o plazo de proyecto, verifica el tiempo promedio de revisión de cada revista antes de elegir. Muchas revistas publican esta información en su sitio web o en ScholarOne.
Resumen
Para enviar un artículo, sigue estos tres pasos: leer las Author Guidelines de principio a fin, ajustar el formato del manuscrito y redactar una carta de presentación persuasiva. La adecuación al Aim and Scope es la máxima prioridad para evitar el desk rejection. El proceso completo de revisión toma en promedio 6~12 meses. Una vez enviado el artículo y recibida la revisión por pares, consulta la guía Cómo responder a la revisión por pares.