如何投稿論文
為什麼投稿準備很重要?
頂級期刊的初審拒稿率高達30~50%,格式不符是主要原因之一。充分的投稿準備可以避免不必要的拒稿。
初審拒稿是指編輯在進入同儕審查之前就拒絕稿件。無論研究內容多麼出色,如果不遵守Author Guidelines、沒有投稿信或摘要格式不符,都可能無法進入審查階段。一次拒稿需要3~6個月,因此在投稿前的準備上花時間,最終會帶來更快的發表結果。
如果還沒有完成期刊選擇,請先參閱如何選擇期刊指南。
論文投稿如何準備?
閱讀Author Guidelines,按規定準備原稿格式和投稿信,再用投稿前檢查清單進行最終確認,共3個步驟。
確定期刊後,投稿前請先參閱如何校對論文指南完成最終校對,然後按以下順序準備投稿。
第1步:確認Author Guidelines
每個期刊要求的格式不同。投稿前請從頭到尾閱讀Author Guidelines。僅因格式不符就被初審拒稿的情況很多。
| 確認專案 | 說明 |
|---|---|
| 原稿篇幅、字型、頁邊距、行距 | 各期刊要求不同 |
| 參考文獻樣式 | APA、Vancouver、Chicago等 |
| 摘要字數限制、關鍵詞數量 | 同時確認是否為結構化/非結構化摘要 |
| 表和圖的格式、解析度要求 | 多數期刊要求300dpi以上 |
| 補充材料規定 | supplementary materials的提交方式 |
第2步:準備原稿和投稿信
投稿信是編輯最先閱讀的檔案。簡潔但有說服力地撰寫。
| 包含項目 | 說明 |
|---|---|
| 論文標題和投稿期刊名稱 | 準確填寫 |
| 研究的核心發現 | 2~3句話概括 |
| 該研究適合該期刊的原因 | 結合Aim & Scope進行說明 |
| 獨創性貢獻 | 與現有研究的差異點 |
| 未同時投稿其他期刊的聲明 | 大多數期刊必須要求 |
| 利益衝突(conflict of interest)聲明 | 若無則註明"無" |
第3步:投稿前最終確認
提交前用以下檢查清單進行最終確認。
| 檢查項目 | 確認 |
|---|---|
| 已從頭到尾閱讀期刊的Author Guidelines | ☐ |
| 原稿格式符合規定 | ☐ |
| 參考文獻樣式與期刊規定一致 | ☐ |
| 摘要字數在限制範圍內 | ☐ |
| 表和圖的格式符合規定 | ☐ |
| 已撰寫投稿信 | ☐ |
| 所有共同作者已確認最終稿件 | ☐ |
| 已準備利益衝突聲明 | ☐ |
如何避免桌面拒稿?
確認Aim & Scope一致、遵守Author Guidelines格式、在投稿信中明確說明研究貢獻是三大關鍵。
桌面拒稿的主要原因有三點。第一,Aim & Scope不符 — 研究主題不在期刊範圍內。第二,格式不符 — 未遵守Author Guidelines要求的原稿格式、參考文獻樣式、摘要結構。第三,語言品質不足 — 語法錯誤過多或學術表達不夠,被判定不適合送審。
為避免桌面拒稿,投稿前務必進行三項檢查。閱讀期刊的Aim & Scope頁面,並檢視近期發表的2~3篇論文以驗證主題適合性。嚴格遵守Author Guidelines的格式要求(字型、頁邊距、參考文獻樣式、摘要字數)。在投稿信中清楚寫明研究的獨創性貢獻以及為何適合該期刊。其中語言品質尤為關鍵,投稿前若先用Nubint的校對潤飾語法和學術表達,就能大幅降低因第三項原因導致桌面拒稿的風險。
投稿信是編輯最先閱讀的檔案。如果能有說服力地傳達"這項研究為何對該期刊的讀者重要",編輯將更可能將稿件送入同儕審查。因格式問題被桌面拒稿會浪費3~6個月,請務必仔細確認投稿前檢查清單。
論文投稿費用是多少?
傳統訂閱期刊免費,OA期刊APC約$500~$5,000,頂級OA期刊可能超過$10,000。
APC是Article Processing Charge的縮寫,即OA期刊向作者收取審查與出版費用的方式。
如果經濟負擔較大,可以申請APC減免(waiver)。許多OA期刊為經濟困難的作者提供部分或全額減免。請事先確認所屬機構是否有OA出版支援計畫,或研究經費是否可用於付款APC。投稿前瞭解清楚費用結構,可以避免意外的經濟負擔。
投稿後審稿需要多長時間?
從投稿到發表平均需要6~12個月,初審1~2周、同儕審查1~3個月、修改準備2~6周是一般標準。
| 階段 | 所需時間 |
|---|---|
| 投稿 → 初審(編輯審查) | 1~2周 |
| 同儕審查 | 1~3個月 |
| 修改準備及重新提交 | 2~6周 |
| 二審 | 2~4周 |
| 最終決定 → 發表 | 1~2周 |
| 全程 | 平均6~12個月 |
總結
論文投稿是確認Author Guidelines、準備原稿和投稿信、最終確認的3個步驟。因格式不符被桌面拒稿會浪費3~6個月,請務必仔細確認各項規定。
投稿後收到同儕審查時,請參閱如何應對同儕審查指南。