[论文解读] E-Monitoring Program Pembangunan Infrastruktur Perdesaan (PPIP) pada Dinas PU Cipta Karya dan Pengairan Kabupaten Muba

Aidil Afriansyah, Leon Andretti Abdillah+1 more|arXiv (Cornell University)|Aug 24, 2015

Local Governance and Development参考文献 4被引用 3

一句话总结

本文提出了一种基于网络的电子监控系统，用于印度尼西亚南莫哈莱斯区（Muba District）的农村基础设施发展计划（PPIP），采用PHP和MySQL技术，以简化数据收集、报告和监控流程。该系统使现场主管能够实时、准确、及时地提交实物和财务实施数据，减少了传统报告方法中的错误和延迟。

ABSTRACT

Information technology is widely used as a media monitor various activities. In this study, the authors will utilize IT to monitor the Rural Infrastructure Development Program (PPIP). PPIP is a program of community development at the village level in the framework of the provision of basic infrastructure in rural settlements carried out by the Directorate General of Human Settlements Ministry of Public Works to support the policy of the Indonesian government. PPIP Kab. Muba through the Department of Public Works and Human Settlement Irrigation District Muba as actors in the process of distribution of program development implementation, disbursement, monitoring (monitoring), and reporting. In the implementation process of the realization of all the monitoring data is processed in a conventional manner or format of diverse reports from the field so often goes wrong, the late submission of reports and inaccuracies among reports received by the condition of the field. The system can manage employment targets, reporting a physical realization and financial absorption, process data reporting information on a regular basis, timely, complete and factual as the data obtained directly from implementing supervisory officers in the field. This system is built with web-based information technology using PHP and MySQL database.

研究动机与目标

• 解决南莫哈莱斯区传统农村基础设施发展项目报告中的低效问题。
• 减少PPIP项目现场数据报告中的错误、延迟和不一致。
• 开发一个集中化、实时的实物和财务实施数据监控系统。
• 提高PPIP资金拨付和执行过程中的透明度与问责性。

提出的方法

• 使用PHP和MySQL数据库技术设计并实施基于网络的电子监控系统。
• 将现场监督人员直接录入的现场数据整合到系统中。
• 标准化报告格式，以确保数据的完整性和一致性。
• 自动处理来自现场报告的实物完成情况和财务吸收数据。
• 实施集中化仪表板，用于县级层面的监控和报告。
• 采用基于角色的访问控制，以确保不同用户层级的数据完整性和安全性。

实验结果

研究问题

• RQ1 信息技术如何提升南莫哈莱斯区农村基础设施项目监控的准确性和及时性？
• RQ2 PPIP实施传统报告系统面临的主要挑战是什么？
• RQ3 集中式网络化系统能否减少农村基础设施项目的数据差异和报告延迟？
• RQ4 现场人员实时数据录入如何影响监控和报告效率？
• RQ5 何种技术架构可支持PPIP实施的可靠且可扩展的监控？

主要发现

• 电子监控系统通过允许现场主管实时提交数据，显著减少了报告延迟。
• 由于采用标准化的数字表单并由现场人员直接输入，数据准确性得到提升。
• 该系统促进了实物实施和财务吸收数据的及时且完整的报告。
• 集中化数据管理增强了资金拨付和项目执行过程中的透明度与问责性。
• 使用PHP和MySQL提供了一种经济高效且可扩展的本地政府监控解决方案。
• 现场人员报告称，由于数字化报告流程的简化，工作效率提高，行政负担减轻。