[论文解读] How to organize an in-person, online or hybrid hackathon -- A revised planning kit

Affia-Jomants, Abasi-amefon Obot, Gama, Kiev+2 more|arXiv (Cornell University)|Aug 18, 2020

Biomedical and Engineering Education参考文献 33被引用 15

一句话总结

本文提出了一套修订后的活动策划工具包，用于组织面对面、线上或混合模式的黑客马拉松，围绕组织者必须做出的12项关键决策进行设计，以确保活动与特定目标、受众和领域保持一致。该框架提供了可操作的权衡策略与指导，促进项目延续性、连接延续性和学习延续性，基于五年来的研究以及在多种黑客马拉松形式上的实践经验。

ABSTRACT

Hackathons and similar time-bounded events are a global phenomenon. Their proliferation in various domains and their usefulness for a variety of goals has led to the emergence of different formats. While there are a multitude of guidelines available on how to prepare and run a hackathon, most of them focus on a particular format that was created for a specific purpose within a domain for a certain type of participant. This makes it difficult, in particular, for novice organizers to decide how to run an event that fits their needs. To address this gap we developed the original version of this planning kit in 2020 which focused on in-person events that were the dominant form of hackathons then. That planning kit was organized around 12 key decisions that organizers need to take when preparing for, running, and following up on a hackathon. Fast forward to 2025, after going through a global pandemic that forced all events to move online, we now see different forms of events - in-person, online, and hybrid - taking place across the globe, and while they can be all valuable, they have different affordances and require different considerations when planning. To account for these differences, we decided to update the original planning kit by adding a section that discusses the affordances and requirements of in-person, online, and hybrid events to each of the 12 decisions. In addition, we modified the original example timelines to include different forms and types of events. We also updated the planning kit in general based on insights we gained through continuing to organize and study hackathons. The main planning kit is available online while this report is meant to be a downloadable and citable resource.

研究动机与目标

• 解决新手黑客马拉松组织者面临的缺乏可适应、目标导向的指导问题，这些组织者面对的是格式特定的资源碎片化局面。
• 识别并系统化12项核心决策，这些决策塑造了黑客马拉松的设计与成果，使组织者能够根据特定目标和受众定制活动。
• 通过提供基于证据的策略和权衡考量，支持活动成果的延续性——包括项目、人际连接和学习。
• 创建一个持续更新、可引用且可维护的策划资源，随新兴实践而演进，尤其针对疫情期间线上黑客马拉松的兴起。

提出的方法

• 该策划工具包围绕12个决策点构建，每个决策点详细说明了选项、权衡关系以及选择不同备选方案的依据。
• 每个决策均基于实证研究、共同组织经验，以及在创业、教育、公民科技和软件开发等领域的50余场黑客马拉松的支持。
• 该框架强调活动前的准备工作，包括团队组建、项目构思、利益相关者参与，以及协作工具（如Slack、Google Drive）的使用。
• 它整合了延续性策略：通过聚焦原型开发实现项目延续性，通过共享通信渠道实现连接延续性，通过活动前后提供的资源和挑战实现学习延续性。
• 该方法避免提供通用的后勤建议（如场地预订），而是专注于定义活动目的与影响的战略性选择。
• 该工具包在线托管于 hackathon-planning-kit.org，通过社区反馈和持续研究实现持续改进。

实验结果

研究问题

• RQ1 黑客马拉松组织者如何系统性地在不同格式之间进行选择，以使活动与特定目标（如创新、社区建设或学习）保持一致？
• RQ2 哪些关键决策点显著影响黑客马拉松成果的成功与延续性？
• RQ3 组织者如何在项目开发与人际网络建设等相互竞争的目标之间取得平衡，而不损害主要目标？
• RQ4 哪些策略能有效支持黑客马拉松结束后项目、连接和学习的延续性？
• RQ5 如何设计一个可在多样化领域及不断演变的格式（包括线上和混合模式）中灵活应用的策划框架？

主要发现

• 该工具包中的12项决策点提供了一个结构化且可适应的框架，使组织者能够将黑客马拉松的设计与特定目标、受众和领域保持一致。
• 项目延续性最佳通过活动前组建团队、与利益相关者共同验证项目构想，以及在活动期间集中精力开发可展示的原型来支持。
• 连接延续性通过在活动前和活动中建立共享的数字工作空间（如Slack、Google Drive）以及促进跨团队交流机会得以增强。
• 当参与者基于学习目标选择项目而非现有专长时，学习延续性最为有效；同时，活动后持续提供挑战和资源也至关重要。
• 在协作时间与项目开发时间之间存在权衡；例如，社交活动虽能加强人际连接，但可能减少项目进展。
• 该工具包的线上版本正持续维护并根据新研究和实际经验进行更新，特别是在疫情期间线上和混合模式黑客马拉松兴起的背景下。