[論文レビュー] E-Monitoring Program Pembangunan Infrastruktur Perdesaan (PPIP) pada Dinas PU Cipta Karya dan Pengairan Kabupaten Muba

Aidil Afriansyah, Leon Andretti Abdillah+1 more|arXiv (Cornell University)|Aug 24, 2015

Local Governance and Development参考文献 4被引用数 3

ひとこと要約

本論文は、インドネシア・ムバ地方の農村インフラ開発計画（PPIP）のためのウェブベースの電子監査システムを提案している。PHPおよびMySQLを用いて、データ収集、レポート作成、監査を合理化する。このシステムにより、現場監督官から直接、リアルタイムで正確かつ迅速な物理的および財務的実施データのレポートが可能となり、従来のレポート方法に比べて誤りや遅延が削減される。

ABSTRACT

Information technology is widely used as a media monitor various activities. In this study, the authors will utilize IT to monitor the Rural Infrastructure Development Program (PPIP). PPIP is a program of community development at the village level in the framework of the provision of basic infrastructure in rural settlements carried out by the Directorate General of Human Settlements Ministry of Public Works to support the policy of the Indonesian government. PPIP Kab. Muba through the Department of Public Works and Human Settlement Irrigation District Muba as actors in the process of distribution of program development implementation, disbursement, monitoring (monitoring), and reporting. In the implementation process of the realization of all the monitoring data is processed in a conventional manner or format of diverse reports from the field so often goes wrong, the late submission of reports and inaccuracies among reports received by the condition of the field. The system can manage employment targets, reporting a physical realization and financial absorption, process data reporting information on a regular basis, timely, complete and factual as the data obtained directly from implementing supervisory officers in the field. This system is built with web-based information technology using PHP and MySQL database.

研究の動機と目的

• ムバ地方における農村インフラ開発計画の従来のレポート方法の非効率性を是正すること。
• PPIP計画の現場データレポートにおける誤り、遅延、不整合を低減すること。
• 物理的および財務的実施データの集中管理とリアルタイム監査システムの開発。
• PPIP資金の支払いおよび実施に関する透明性と責任性の向上。

提案手法

• PHPおよびMySQLデータベース技術を用いたウェブベースの電子監査システムの設計および実装。
• 監督官が直接システムに現場レベルのデータを入力する統合。
• レポート形式の標準化により、完全性と一貫性を確保。
• 現場レポートからの物理的実現および財務吸収データの自動処理。
• 地方レベルでの監査およびレポートのための集中型ダッシュボードの実装。
• 役割ベースのアクセス制御により、異なるユーザー層におけるデータの完全性とセキュリティを確保。

実験結果

リサーチクエスチョン

• RQ1 情報技術は、ムバ地方における農村インフラ開発計画の監査において、正確性とタイムリーネスをどのように向上させ得るか？
• RQ2 PPIP実施における従来のレポートシステムの主な課題は何か？
• RQ3 集中型ウェブベースのシステムは、農村インフラプロジェクトにおけるデータの不整合やレポート遅延を低減できるか？
• RQ4 現場の職員によるリアルタイムデータ入力は、監査およびレポートの効率にどのように影響するか？
• RQ5 信頼性がありスケーラブルなPPIP実施監査を支える技術的アーキテクチャは何か？

主な発見

• 電子監査システムにより、現場監督官からのリアルタイムデータ提出が可能となり、レポート遅延が顕著に削減された。
• 標準化されたデジタルフォームと現場職員による直接入力により、データの正確性が向上した。
• 物理的実施および財務吸収データの両方について、タイムリーかつ完全なレポートが可能となった。
• 集中型のデータ管理により、資金支払いおよびプロジェクト実施における透明性と責任性が向上した。
• PHPおよびMySQLの使用により、地方自治体の監査ニーズに適したコスト効率的でスケーラブルなソリューションが提供された。
• 現場職員は、簡素化されたデジタルレポートにより、作業効率が向上し、事務的負担が軽減されたと報告した。