[논문 리뷰] How to organize an in-person, online or hybrid hackathon -- A revised planning kit

Affia-Jomants, Abasi-amefon Obot, Gama, Kiev외 2명|arXiv (Cornell University)|2020. 08. 18.

Biomedical and Engineering Education참고 문헌 33인용 수 15

한 줄 요약

이 논문은 현장, 온라인 또는 하이브리드 형식의 해커톤을 조직하기 위한 개선된 플래닝 킷을 제시하며, 특정 목표, 청중 및 분야와 일치시키기 위해 조직자가 해야 할 12가지 핵심 결정을 기반으로 한다. 이 프레임워크는 다섯 해에 걸친 연구와 다양한 해커톤 형식에 대한 실무 경험을 바탕으로, 프로젝트 지속성, 연결성 지속성, 학습 지속성을 촉진하기 위한 실천 가능한 트레이드오프와 지침을 제공한다.

ABSTRACT

Hackathons and similar time-bounded events are a global phenomenon. Their proliferation in various domains and their usefulness for a variety of goals has led to the emergence of different formats. While there are a multitude of guidelines available on how to prepare and run a hackathon, most of them focus on a particular format that was created for a specific purpose within a domain for a certain type of participant. This makes it difficult, in particular, for novice organizers to decide how to run an event that fits their needs. To address this gap we developed the original version of this planning kit in 2020 which focused on in-person events that were the dominant form of hackathons then. That planning kit was organized around 12 key decisions that organizers need to take when preparing for, running, and following up on a hackathon. Fast forward to 2025, after going through a global pandemic that forced all events to move online, we now see different forms of events - in-person, online, and hybrid - taking place across the globe, and while they can be all valuable, they have different affordances and require different considerations when planning. To account for these differences, we decided to update the original planning kit by adding a section that discusses the affordances and requirements of in-person, online, and hybrid events to each of the 12 decisions. In addition, we modified the original example timelines to include different forms and types of events. We also updated the planning kit in general based on insights we gained through continuing to organize and study hackathons. The main planning kit is available online while this report is meant to be a downloadable and citable resource.

연구 동기 및 목표

• 형식에 특화된 자원들이 분산되어 있는 상황에서, 초보자 해커톤 조직자들이 유연하고 목표 중심의 지침을 얻을 수 있도록 보완하기 위해.
• 해커톤 설계와 결과에 영향을 미치는 12가지 핵심 결정을 특정 목표와 청중에 맞게 맞춤형으로 조정할 수 있도록 체계화하기 위해.
• 증거 기반 전략과 트레이드오프 고려사항을 제공함으로써, 결과의 지속성—프로젝트, 연결성, 학습—을 지원하기 위해.
• 지속적인 개선을 위한 커뮤니티 피드백과 지속적인 연구를 반영할 수 있도록 살아있는, 인용 가능하고 업데이트 가능한 플래닝 자원을 만들기 위해.

제안 방법

• 플래닝 킷은 12개의 결정보를 중심으로 구성되며, 각 결정보는 선택지, 트레이드오프, 대안 간 선택의 근거를 상세히 기술한다.
• 각 결정보는 실증적 연구, 공동 조직 경험, 그리고 기업, 교육, 시민 기술, 소프트웨어 개발 등 다양한 분야에서 50개 이상의 해커톤을 지원한 경험이 바탕이 된다.
• 이 프레임워크는 팀 구성, 프로젝트 아이디어 도출, 이해관계자 참여, 협업을 위한 도구(예: Slack, Google Drive) 활용 등 이벤트 이전 준비를 강조한다.
• 지속성 전략을 통합한다: 집중적인 프로토타이핑을 통한 프로젝트 지속성, 공통 커뮤unik레이션 채널을 통한 연결성 지속성, 이벤트 전·후 자원과 과제 제공을 통한 학습 지속성.
• 장소 예약과 같은 일반적인 물류 지침을 피하고, 이벤트의 목적과 영향을 정의하는 데 중점을 둔 전략적 선택에 집중한다.
• 이 킷은 hackathon-planning-kit.org에서 온라인으로 제공되며, 커뮤니티 피드백과 지속적인 연구를 통해 지속적으로 개선되도록 설계되어 있다.

실험 결과

연구 질문

• RQ1 해커톤 조직자는 어떻게 다양한 형식 간의 선택을 체계적으로 고려하여, 혁신, 커뮤니티 구축, 학습 등의 특정 목표와 일치시키는가?
• RQ2 해커톤 성공과 결과의 지속성에 크게 영향을 미치는 핵심 결정보는 무엇인가?
• RQ3 프로젝트 개발과 네트워킹이라는 상충되는 목표를 어떻게 조율하여 주요 목표를 훼손하지 않도록 할 수 있는가?
• RQ4 해커톤 종료 후에 프로젝트, 연결성, 학습 지속성을 효과적으로 지원하는 전략은 무엇인가?
• RQ5 다양한 분야와 변화하는 형식(특히 온라인 및 하이브리드 형식 포함)에 적응 가능한 플래닝 프레임워크는 어떻게 설계할 수 있는가?

주요 결과

• 플래닝 킷의 12가지 결정보는 특정 목표, 청중 및 분야와 일치시키기 위해 유연하고 체계적인 프레임워크를 제공한다.
• 프로젝트 지속성은 해커톤 이전에 팀을 구성하고 이해관계자와 함께 프로젝트를 검증하며, 이벤트 기간 동안 발표 가능한 프로토타입 개발에 집중함으로써 가장 잘 지원된다.
• 연결성 지속성은 해커톤 이전 및 기간 동안 공통 디지털 작업공간(예: Slack, Google Drive)을 설정하고, 팀 간 네트워킹 기회를 제공함으로써 향상된다.
• 학습 지속성은 참가자가 기존 전문 지식이 아닌 학습 목표를 기반으로 프로젝트를 선택할 때 가장 효과적으로 달성되며, 이벤트 후 지속적인 과제와 자원 제공이 필수적이다.
• 협업에 소요되는 시간과 프로젝트 개발에 소요되는 시간 사이에 트레이드오프가 존재한다. 예를 들어, 소셜 이벤트는 유대감을 강화할 수 있지만, 이는 프로젝트 진전을 감소시킬 수 있다.
• 온라인 버전의 플래닝 킷은 새로운 연구와 실제 경험을 반영하여 지속적으로 유지되고 업데이트되며, 특히 패닉 기간 동안 온라인 및 하이브리드 해커톤으로의 전환에 대응하여 발전하고 있다.