[論文レビュー] How to organize an in-person, online or hybrid hackathon -- A revised planning kit

Affia-Jomants, Abasi-amefon Obot, Gama, Kiev+2 more|arXiv (Cornell University)|Aug 18, 2020

Biomedical and Engineering Education参考文献 33被引用数 15

ひとこと要約

本論文は、対面、オンライン、ハイブリッドのハッカソンを組織するための見直されたプランニングキットを提示する。このフレームワークは、特定の目的、ターゲットオーディエンス、分野と整合させるために、主催者が決定しなければならない12の重要な意思決定を軸として構成されている。フレームワークは、プロジェクト継続性、つながりの継続性、学びの継続性を促進するための実行可能なトレードオフとガイダンスを提供しており、5年間の研究および多様なハッカソン形式における実地経験に基づいている。

ABSTRACT

Hackathons and similar time-bounded events are a global phenomenon. Their proliferation in various domains and their usefulness for a variety of goals has led to the emergence of different formats. While there are a multitude of guidelines available on how to prepare and run a hackathon, most of them focus on a particular format that was created for a specific purpose within a domain for a certain type of participant. This makes it difficult, in particular, for novice organizers to decide how to run an event that fits their needs. To address this gap we developed the original version of this planning kit in 2020 which focused on in-person events that were the dominant form of hackathons then. That planning kit was organized around 12 key decisions that organizers need to take when preparing for, running, and following up on a hackathon. Fast forward to 2025, after going through a global pandemic that forced all events to move online, we now see different forms of events - in-person, online, and hybrid - taking place across the globe, and while they can be all valuable, they have different affordances and require different considerations when planning. To account for these differences, we decided to update the original planning kit by adding a section that discusses the affordances and requirements of in-person, online, and hybrid events to each of the 12 decisions. In addition, we modified the original example timelines to include different forms and types of events. We also updated the planning kit in general based on insights we gained through continuing to organize and study hackathons. The main planning kit is available online while this report is meant to be a downloadable and citable resource.

研究の動機と目的

• ハッカソンの形式に特化したリソースの断片的な状況に直面する初心者の主催者に対して、柔軟で目的指向のガイダンスが不足しているという問題に対処すること。
• ハッカソンの設計と成果に大きな影響を与える12のコア意思決定を特定・体系化し、主催者が特定の目的やターゲットオーディエンスに合わせてイベントをカスタマイズできるようにすること。
• 証拠に基づく戦略とトレードオフの検討を提供することで、成果の継続性（プロジェクト、つながり、学び）を支援すること。
• 進化する実践に応じて更新可能な、継続的改善が可能な、引用可能な、かつ最新の状態を保つプランニングリソースを構築すること。特に、パンデミック期におけるオンラインハッカソンの増加に伴い、その変化に適応する。

提案手法

• プランニングキットは12の意思決定ポイントを中心に構成されており、それぞれが選択肢、トレードオフ、代替案の選択理由を明確にしている。
• 各意思決定は、実証的調査、共同主催経験、および起業、教育、市民技術、ソフトウェア開発などの分野で50件以上のハッカソンの支援に基づいている。
• フレームワークは、チーム編成、プロジェクトアイデーション、ステークホルダーとの関与、共同作業のためのツール（例：Slack、Google Drive）など、イベント前準備の重要性を強調している。
• 継続性戦略を統合している：プロジェクト継続性は的を絞ったプロトタイプ開発によって、つながりの継続性は共有の通信チャネルによって、学びの継続性はイベント前後におけるリソースとチャレンジの提供によって実現している。
• 会場手配などの一般的な物流の助言を避けており、むしろイベントの目的と影響を定義づける戦略的選択に焦点を当てている。
• キットはオンラインでホスティングされており、hackathon-planning-kit.org で公開されており、コミュニティからのフィードバックと継続的な研究を通じて、常に改善が図られるよう設計されている。

実験結果

リサーチクエスチョン

• RQ1 ハッカソン主催者は、イノベーション、コミュニティ形成、学びといった特定の目的に合わせて、さまざまな形式のうちどのように系統立てて選択すればよいか？
• RQ2 ハッカソンの成果の成功と継続性に顕著な影響を与える主要な意思決定ポイントは何か？
• RQ3 プロジェクト開発とネットワーキングといった対立する目的を、主たる目的を損なわせることなくどのようにバランスさせるか？
• RQ4 ハッカソン終了後、プロジェクト、つながり、学びの継続性を効果的に支援する戦略は何か？
• RQ5 オンラインおよびハイブリッドイベントを含め、多様な分野や進化する形式に適応可能な、柔軟なプランニングフレームワークをどのように設計できるか？

主な発見

• プランニングキットに含まれる12の意思決定ポイントは、特定の目的、ターゲットオーディエンス、分野に合わせた、構造的かつ柔軟なフレームワークを提供しており、ハッカソンの設計を調整可能にしている。
• プロジェクト継続性は、ハッカソン前におけるチーム編成、ステークホルダーによるプロジェクトの検証、およびイベント中におけるプレゼンテーション可能なプロトタイプの開発に注力することで最も効果的に支援される。
• つながりの継続性は、イベント前後における共有のデジタル作業環境（例：Slack、Google Drive）の確立と、異分野チーム間のネットワーキング機会の促進によって強化される。
• 学びの継続性は、参加者が既存の専門知識ではなく学びの目標に基づいてプロジェクトを選択する場合に最も効果的に実現され、イベント後の継続的なチャレンジとリソース提供が不可欠である。
• 協働に費やす時間とプロジェクト開発に費やす時間の間にはトレードオフが存在する。たとえば、交流イベントはつながりを強化するが、プロジェクト進捗を減少させる可能性がある。
• オンライン版のプランニングキットは、パンデミック期におけるオンラインおよびハイブリッドハッカソンの動向に応じ、新しい研究と実地経験に基づいて、現在も積極的にメンテナンス・更新が行われている。